マルチタスクをこなすために必要なスキル

マナビツナグヒトのみこりんです。

私の仕事はマルチタスクになりがちです。

来客はなぜか同じ時間帯に集中するし、

電話も話している最中に違う方からかかってくるし、

パソコンを開くと同時に誰かに呼ばれることも多々あり、

1つの仕事が滞ることなく進むことは、

ほとんどありません。

やりかけの仕事をおいたまま、

あっちに行ったり、こっちに行ったり、

続きに取りかかれるのは、

何時間後?ということもよくあります。

 
多種多様なあらゆる仕事が

一気に降りかかるため、

書類の数や種類もはんぱありません。

メモを書く間もなく次のことがやってくるので、

なぐり書きの付箋も机上にベタベタ貼ってあります。

何よりも困るのは、

「あれはどこだっけ?」

「さっきの電話は誰からだっけ?」

「むむ?どこにしまったっけ?」

と欲しい情報をすぐに取り出せないこと。

探す労力と時間が本当に惜しいです。

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なので、目的に応じた片づけを心がけています。
・積まれた書類がストレスになる前に、

 種別に分けて綴じ込みます。

・いらないものは極力その場で捨てます。

・来客や施設点検などは、

 教務さんに伝えて予定表に書き込んでもらいます。

・ルーティンの書類は定位置を決めています。

・複雑な仕事は手順をシンプルにして段階的に取り組みます。

・言われたことや頼まれたことは、

 後回しにせずに先にやっつけてしまいます。

 

整頓は苦手ですが、

仕事の効率も上がるし、気持ちもちょっと楽になるので、

これも1つの仕事力だなあと思います。

忙しいとついつい溜め込んだり、

積んどいたりしてしまいがちですが、

そういうときこそ効率化をねらいたい。

マルチタスクこそ、

技を使って片付け上手が必須だと思います。

読んでいただいてありがとうございます。

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