みこりん こんにちは
マナビツナグヒトのみこりんです。
ついつい、後回しにしちゃうことってないですか？
やらなきゃ・・と思いつつ、見ないふりして放っておいちゃうこととか・・。
例えば、
このファンクラブ更新作業。
３ヶ月くらい前から連絡来てたのに終了したのは最終期限日。
web上の操作でやってみたら、１０分とかからなかった。
え？この３ヶ月、なんでやらなかったんだろう？？？
後回しにしてしまう原因３つ
その１：めんどうくさい
手がかかることとか、苦手な作業は気が向きません。
めんどくさいよ〜って気持ちが先に立つと、
なかなか手を付ける気分にならないんです。
単にやる気の問題でもあります。
その２：わからない
苦手な作業ややり方がわからない作業が伴うと、
先行きの困難さが想像され、手を付ける気にならないのです。
説明書を読むとか人に尋ねるとか、もう一手間必要になる分、
「めんどうくさい〜」が上乗せされることもあります。
その３：混乱・散乱
多種多様なことがいっぱい重なると、
何がなんだかわからなくなってしまいませんか。
一つひとつは大したことなくても、
あれもこれもと積み重なると、どこから手をつけるかもわからなくなり、
自分の力では集約不可能に陥ることもあります。
仕事が滞るのは、このパターンが多いです。つまりは、気持ちの問題なんです。
技術でも能力でもなく、気持ちがブレーキをかけていて、後回しになっていくということなのです。
これは私の場合です。
まずは何がストッパーになっているのかを考えます。
「めんどうくさい」のか？
「わからない」のか？
「混乱・散乱」なのか？
それによって、対応をしていきます。
ストッパーがどれでもまず始めにすることは、
「やると決める！」ことです。
気持ちのブレーキをはずし、エンジンをかけるのです。
但しそのためには先の見通しも必要です。
★「めんどうくさい」：やる「手順」を確認すること
手順さえわかれば、後はやればいいので、覚悟を決めて黙々と行うのみです。
★「わからない」：方法を調べる→「手順」を明らかにすること
マニュアルでもいいし、ネットでググってもいいし、誰かに訊くのもありです。
それでも駄目なら、アウトソーシングっていう手もありです。
やり方がわかれば、あとは「手順」に従って黙々と・・・。
★「混乱・散乱」：整理して、どれからやるか順番を決めること
あれも、これも・・・の場合は、全てをリストアップすること。
目の前に出てきたものを、分類し、どの順番でやればいいか決める。
そうしたら、あとは一つずつ片付けていくだけです。
まとめ
理由を知る→やると決める→やり方を明らかにする→その通りにやる
「できない」「やりたくない」もその原因を見える化することで、
解決の手がかりがわかります。
見たくないから見ないのではなく、
見えなかったものを見えるようにすることで、心の不安を取り除くのです。
そうして、「できる」「やる」に気持ちを持っていければ
あとはサクサク進んでいきます。
これも、「心」と「行動」の関係と言えるかもしれませんね。
読んでくださりありがとうございました。
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