たくさんあるタスクの処理速度を上げる３ステップ〜現役時代と一緒じゃん！〜6-7

今日のタスクは１２個ほどあったのですが結構サクサク進んでいます。これをやり終えるためにやってること、気づいたら現役時代と一緒でしたわ♫

こんにちは

マナビツナグヒトのみこりんです。

ミッションは、「世の中に子どもの笑顔を増やすこと」です。

今日は家で溜まったタスクを片付ける日。

数えたら１２個ほどありました。

目標は取りかかり速度を上げること、

やると思ったと同時に始めるくらいに、

瞬発力を上げること。

では、このタスクどうしたらさっと取りかかれる？

やってみたら現役時代の取り組みと一緒でした。

やること多くて、キーッとなった時、

私は、次の３ステップでタスクをどんどん進めていってました。

ステップ１：書き出してならべる

やることを付箋１枚に１つ書き出していきます。

できるだけ小さな付箋がいいです。

私は、無印良品の30×10㎜タイプがお気に入り！

書いたことをすらっと並べて俯瞰します。

だいたいここまでで１０分くらいかな？

ステップ２：優先順に並びかえる

並べた付箋を優先順に並び替えます。

順位の付け方は、

①緊急度（期限がある、人に返す必要がある）

②午前中にやった方がいいもの（面倒なことや頭を使うことはこっちに入ります）

③環境やその他の仕事との関係（途中に違う仕事の予定がある場合は、それとの調整で考えます）

こうして、私は１２位まで順位を決めました。

中には明日以降でも構わないものもあり、それもチェックしました。

ステップ３：かける時間を決める

順番を見ながら、かける時間を決めていきます。

細かく決めると苦しいので、ここはざっくり。

例えば、午前中にここまでとか、

これは、隙間時間の５分間でできるぞとか。

こうやって、机に貼った付箋を見ながら順々に仕事を進め、

１５時までに主なものは終わらせました。

なので、お茶しながら、今日２記事目のグログを書いています。

この後、もう１つ大きなタスクが残っているので、

夕方までの時間を使って取り組みます。

これが終われば全タスククリア！！

３記事目と手帳タイムもありますが。

処理速度はやはり落ちてますが、

この方法は自宅仕事にも使えます。

身についたものは、まだまだ活かせるうちに

活用しなきゃですね。

読んでくださり、ありがとうございました。

今朝の１記事目はこちらからどうぞ。