マルチタスクをこなすために必要なスキル

マナビツナグヒトのみこりんです。

私の仕事はマルチタスクになりがちです。

来客はなぜか同じ時間帯に集中するし、

電話も話している最中に違う方からかかってくるし、

パソコンを開くと同時に誰かに呼ばれることも多々あり、

１つの仕事が滞ることなく進むことは、

ほとんどありません。

やりかけの仕事をおいたまま、

あっちに行ったり、こっちに行ったり、

続きに取りかかれるのは、

何時間後？ということもよくあります。

 
多種多様なあらゆる仕事が

一気に降りかかるため、

書類の数や種類もはんぱありません。

メモを書く間もなく次のことがやってくるので、

なぐり書きの付箋も机上にベタベタ貼ってあります。

何よりも困るのは、

「あれはどこだっけ？」

「さっきの電話は誰からだっけ？」

「むむ？どこにしまったっけ？」

と欲しい情報をすぐに取り出せないこと。

探す労力と時間が本当に惜しいです。

なので、目的に応じた片づけを心がけています。
・積まれた書類がストレスになる前に、

　種別に分けて綴じ込みます。

・いらないものは極力その場で捨てます。

・来客や施設点検などは、

　教務さんに伝えて予定表に書き込んでもらいます。

・ルーティンの書類は定位置を決めています。

・複雑な仕事は手順をシンプルにして段階的に取り組みます。

・言われたことや頼まれたことは、

　後回しにせずに先にやっつけてしまいます。

 

整頓は苦手ですが、

仕事の効率も上がるし、気持ちもちょっと楽になるので、

これも１つの仕事力だなあと思います。

忙しいとついつい溜め込んだり、

積んどいたりしてしまいがちですが、

そういうときこそ効率化をねらいたい。

マルチタスクこそ、

技を使って片付け上手が必須だと思います。

読んでいただいてありがとうございます。